Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
AO Boardinghotel GmbH
Haberstr. 15, 69126 Heidelberg, Deutschland
Tel.: +49 6221 3959710 · E-Mail: service@boardinghotel-heidelberg.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website & Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Die Website ist statisch aufgebaut und lädt ohne Ihre Handlung keine Analyse- oder Marketing-Dienste.

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbaren lokalen Speicher ein (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl). Ein Tracking findet ohne Ihre aktive Handlung nicht statt. Erst wenn Sie das Buchungswidget nutzen (siehe Ziffer 5), können durch den Anbieter weitere Cookies gesetzt werden.

5. Buchungswidget (DIRS21)

Für die Online-Buchung binden wir ein Widget der DIRS21 GmbH ein. Aus Datenschutz- und Performancegründen wird das Widget erst geladen, wenn Sie es aktiv nutzen bzw. mit der Seite interagieren. Beim Laden und bei der Nutzung werden Daten (u. a. IP-Adresse, Buchungsangaben) an die DIRS21 GmbH übermittelt, um Verfügbarkeit und Preise anzuzeigen und Buchungen abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) sowie lit. f (effiziente Buchungsabwicklung). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der DIRS21 GmbH.

6. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über unser Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des Anbieters (WhatsApp Ireland Ltd. / Meta).

7. Schriftarten

Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (self-hosted). Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) und keine Übertragung Ihrer Daten zu diesem Zweck statt.

8. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Website setzen wir einen Hosting-Dienstleister ein, der Daten in unserem Auftrag und weisungsgebunden verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Für die Buchung wird die DIRS21 GmbH als eigenständiger Dienst eingebunden (siehe Ziffer 5). Sofern für das Anfrageformular ein E-Mail- bzw. Formular-Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht:

auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und
auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an service@boardinghotel-heidelberg.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.